一窺都市裡的藝文實驗場域 —— 用系統思考分析 C-LAB 未來策略

組織策略討論會議示意圖

專案背景

臺灣當代文化實驗場(C-LAB)致力於各項藝文實驗計畫與展演活動,以推動臺灣社會文化為願景。C-LAB 的基地前身為國防部空軍總司令部,更早以前則可追溯回日治時期的臺灣總督府工業研究所。多年來歷經不同階段與管理者,大眾對C-LAB的印象相當多元,也因此C-LAB 從轉型至今不斷面臨著「定位不明確」的問題。身處蛋黃區的 C-LAB 時常受到外部「為什麼文化實驗需要發生在這麼市中心的地方」的質疑,除此之外,內部也遭遇「文化實驗需要時間培養,但很難具體提出質量化績效」的困難。

為了更了解這個專案內不同角色的看法,以利後續能更清楚地向大眾闡述 C-LAB 的核心關注點,Omplexity 團隊訪談了文化部與 C-LAB 的執行團隊共 9 人;以及外部包含董事、藝術評論家、學者、創作者、民意代表、里長等共 11 人。希望從他們的觀點來了解專案的不同面向,例如:大眾對 C-LAB 願景與核心業務的看法、與民眾接觸的現狀、資金運用的困難等等。

透過這些訪談,我們統整出 C-LAB 系統的五大面向:人才培育、作品產出、願景、公民參與與近用、經費與績效,並找出讓系統持續轉動的核心正向循環。

系統圖的概覽

描繪各個行動與觀點之間的因果關聯的系統圖
描繪各個行動與觀點之間的因果關聯的系統圖

在這個簡易版的系統圖中,最外圈的圓呈現出系統中的核心運轉動力:當 C-LAB 持續培養更多的文化創作者、產出作品與新的技術,就有更多機會能夠將這些好的作品推廣出去;而這些作品不論是在國內轉介給其它組織做培育、投資,或是在國際發光發熱,都能作為量化指標之一去衡量園區的經營成效。這些指標有利於 C-LAB 對民眾和中央部會說明組織的重要性,穩固每年的經費與預算,讓組織有更多資源來去支持文化實驗。

系統圖的特色在於它能協助我們突破以往的線性思維,看出不同行動、觀點之間環環相扣的因果關聯性,幫助我們更清楚地了解所有事物如何影響彼此,讓身處在這個系統中的每個人了解到組織可以如何合作達成目標、減緩對立衝突。這也是為什麼我們在繪製過程中訪談了許多角色的原因。

由於篇幅限制,此文僅將介紹部分繪製系統圖過程的關鍵洞察,及Omplexity如何將系統圖作為溝通與討論的媒介應用於此專案中。其他更詳細的介紹可參考 C-LAB System Map

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系統思考的關鍵洞察

在最核心的運轉動力之外,我們也辨別出一些影響系統整體的重要因素:

園區經營

園區空間與建築物的整建,以及不定時對外公開舉辦展演、工作坊與活動有其重要性,這些藝文行動能夠吸引公民參與與近用園區,累計成為質化指標的一環,也讓 C-LAB 的社會文化願景落實於大眾的日常生活之中。

國際連結

C-LAB 的中心目標之一為培養臺灣的文化軟實力,而這不僅能提升臺灣人民的文化素養,也能讓臺灣在國際上發光發熱,有助於建立起更深厚的國際連結。

獨特定位

臺灣的文化產業鏈目前缺乏支持前期文化實驗的角色,而這正是 C-LAB 定位獨特所在。C-LAB 保留了一個場域讓藝文創作者們進行實驗,並在後續這些作品與創作者們準備進入市場時,協助對接其它單位的資源,讓他們繼續在創作路上進展。

系統圖的功能與應用

系統圖在本次專案中扮演多重重要角色
系統圖在本次專案中扮演多重重要角色

此次專案的進行大致分為三個階段,分別是了解內部重要角色對於系統的看法、釐清外部重要角色的觀點,最後聚焦在核心問題上,共同發想有哪些行動可以事半功倍地改善系統中的問題。

以下將介紹系統圖在這三個階段中所扮演的功能:

一、未來策略的對焦

藉由圖像化呈現系統的樣貌,讓專案核心團隊能夠對系統有一致的了解,並跳脫傳統線性式的思維,以系統整體的觀點來看出不同行動之間的關聯性,準確對焦到目前的現狀與未來的策略。

二、利害關係人的溝通

透過系統圖作為媒介,我們引導系統的利害關係人(例如:里長、藝術家等等)進行對話,分享對他們而言重要、優先,卻尚未被處理的議題,並研究背後的原因。

透過系統圖作為媒介,引導系統的利害關係人進行對話

三、行動的發想與收斂

在召集利害關係人討論後,我們會收斂出系統的關鍵願景與機會點。針對這些願景與機會點,與專案核心團隊一起發想、探索不同行動方案施行的可能性,最後進行收斂,著手規劃具體的實行流程。

結語

歷經近四個月、訪談 20 位內外部利害關係人後,我們協助釐清了對 C-LAB 而言,若要做好大眾溝通,讓民眾了解其組織定位,就必須要呈現出其在文化產業鏈中的重要角色,以及透過訂定質量化績效的指標,藉以更清晰地展現出年度成果。同時也要讓民眾了解到自己身處在系統中;公民參與除了能給予藝文創作者支持外,也會反饋回 C-LAB,使 C-LAB 經費更穩定、有更多資源能做人才與作品的培育,成為一個正向的循環。

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